Khi đang thao tác Word bạn thường mất nhiều thời gian để copy tài liệu từ trên mạng về, lộ thông tin lưu trong file, bạn muốn tạo mục lục hay chuyển đổi font chữ trong word nhưng chưa biết làm thế nào? thodia.vn sẽ "mách nước" cho bạn bằng một số phương pháp đơn giản dưới đây:

          1. Copy văn bản và ảnh nhanh từ mạng vào word
 
           Bạn muốn copy 1 trang web yêu thích vào word nhưng việc copy thông thường làm bạn mất qua nhiều thời gian thậm chí có thể bị treo máy... Để rút ngắn thời gian, bạn nên thực hiện các bước sau:
 Trước hết bạn copy văn bản hoặc ảnh từ trên mạng, sau đó mở một trang Word mới. Tại trang này, vào mục Edit, chọn Past Special.
         - Nếu dữ liệu cần copy là dạng text thì chọn Past Special, chọn mục “Unformatted Text” hoặc “Formatted Text” hoặc “Unformatted Unicode Text”.
         - Nếu dữ liệu cần copy là dạng ảnh bạn vào Paste Special, chọn mục “Device Independent Bitmap” để tăng tốc độ copy ảnh cũng như giảm dung lượng của file..

       2. Bảo mật thông tin trong Word

          Bạn không muốn ai đọc thông tin trên 1 file word trong máy tính của mình? Bạn chỉ cần vào vào mục Tools \ Options\ Security.
        Trong mục chọn mật khẩu để mở file “Password to Open” bạn nhận mật khẩu tuỳ chọn. Sau đó, bạn chuyển đến mục mật khẩu dùng để sửa đổi văn bản “Password to modify” bạn nhập mẩu khẩu vào. Cuối cùng bạn nhấn nút OK để kết thúc thao tác.
 
       3. Tạo mục lục trong Word

      Trong word tích hợp sẵn công cụ cho phép bạn tự động tạo ra mục lục và cập nhập mục lục mỗi khi có thay đổi về nội dung văn bản.
     Trước tiên, bạn vào mục Insert\ Reference. Trong Reference chọn mục Index and Tables. Trong cửa sổ “Index and Tables” chọn tab “Table of contents”. Bạn có thể chọn độ chi tiết của mục lục văn bản tại mục “Show levels”.

     6.Chuyển font chữ trong word

     Vì một lý do nào đó, hai đoạn của một văn bản lại được đánh bởi font khác nhau nhưng bạn không muốn mất thời gian đánh lại toàn bộ văn bản trên.  nếu vậy bạn có thể sử dụng tiện ích chuyển đổi font chữ trong Unikey.
    Để thực hiện được chức năng này bạn cần có chương trình Unikey.
    Trước tiên, bạn mở file văn bản ra, sau đó bôi đen toàn bộ phần cần chuyển đổi font. Tiếp theo, bạn kích chuột phải vào icon Unikey tại thanh công cụ. Tại menu của Unikey bạn kích vào mục Chuyển nhanh. Sau khi kết thúc thao tác này, sẽ hiển thị ra dòng chữ
“Convert successfully” thông báo rằng bạn đã chuyển đổi font thành công. Cuối cùng, bạn quay lại văn bản ban đầu và Paste lại vào đấy.