Chọn kiểu gõ: Tự động TELEX VNI Tắt
 
Học tập
Một số mẹo nhỏ khi sử dụng word
16/04/2011 | Nguyễn Thị... | 615 lượt xem | 9 thảo luận


            Khi đang thao tác Word bạn thường mất nhiều thời gian để copy tài liệu từ trên mạng về, lộ thông tin lưu trong file, bạn muốn tạo mục lục hay chuyển đổi font chữ trong word nhưng chưa biết làm thế nào? thodia.vn sẽ "mách nước" cho bạn bằng một số phương pháp đơn giản dưới đây:

          1. Copy văn bản và ảnh nhanh từ mạng vào word
 
           Bạn muốn copy 1 trang web yêu thích vào word nhưng việc copy thông thường làm bạn mất qua nhiều thời gian thậm chí có thể bị treo máy... Để rút ngắn thời gian, bạn nên thực hiện các bước sau:
 Trước hết bạn copy văn bản hoặc ảnh từ trên mạng, sau đó mở một trang Word mới. Tại trang này, vào mục Edit, chọn Past Special.
         - Nếu dữ liệu cần copy là dạng text thì chọn Past Special, chọn mục “Unformatted Text” hoặc “Formatted Text” hoặc “Unformatted Unicode Text”.
         - Nếu dữ liệu cần copy là dạng ảnh bạn vào Paste Special, chọn mục “Device Independent Bitmap” để tăng tốc độ copy ảnh cũng như giảm dung lượng của file..

       2. Bảo mật thông tin trong Word

          Bạn không muốn ai đọc thông tin trên 1 file word trong máy tính của mình? Bạn chỉ cần vào vào mục Tools \ Options\ Security.
        Trong mục chọn mật khẩu để mở file “Password to Open” bạn nhận mật khẩu tuỳ chọn. Sau đó, bạn chuyển đến mục mật khẩu dùng để sửa đổi văn bản “Password to modify” bạn nhập mẩu khẩu vào. Cuối cùng bạn nhấn nút OK để kết thúc thao tác.
 
       3. Tạo mục lục trong Word

      Trong word tích hợp sẵn công cụ cho phép bạn tự động tạo ra mục lục và cập nhập mục lục mỗi khi có thay đổi về nội dung văn bản.
     Trước tiên, bạn vào mục Insert\ Reference. Trong Reference chọn mục Index and Tables. Trong cửa sổ “Index and Tables” chọn tab “Table of contents”. Bạn có thể chọn độ chi tiết của mục lục văn bản tại mục “Show levels”.

     6.Chuyển font chữ trong word

     Vì một lý do nào đó, hai đoạn của một văn bản lại được đánh bởi font khác nhau nhưng bạn không muốn mất thời gian đánh lại toàn bộ văn bản trên.  nếu vậy bạn có thể sử dụng tiện ích chuyển đổi font chữ trong Unikey.
    Để thực hiện được chức năng này bạn cần có chương trình Unikey.
    Trước tiên, bạn mở file văn bản ra, sau đó bôi đen toàn bộ phần cần chuyển đổi font. Tiếp theo, bạn kích chuột phải vào icon Unikey tại thanh công cụ. Tại menu của Unikey bạn kích vào mục Chuyển nhanh. Sau khi kết thúc thao tác này, sẽ hiển thị ra dòng chữ
“Convert successfully” thông báo rằng bạn đã chuyển đổi font thành công. Cuối cùng, bạn quay lại văn bản ban đầu và Paste lại vào đấy.

    CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG

Tags:
2 người yêu thích. Bạn thích bài viết này?
Gởi cho bạn bè
Gửi lời cảm ơn
Thảo luận
18/04/2011
Ủa có mấy mẹo hay vậy chị. Em nhớ là đã dược nghe nhiều về một số mẹo rồi mà vẫn còn thêm nữa ah. Thú vị quá đi. Cám ơn chị đã giới thiệu cho mọi người biết nha . Mà các mẹo này đều dùng được ở tất cà các loại đời word luôn hay sao chị?
2 Phản hồi
18/04/2011
Hjhj. Không có chi, mình mới chỉ thử trên word 2003, có time sẽ thử trên 2007 rồi trả lời bạn nha.
08/05/2011
mình chỉ dám chắc là người làm ra Word mới viết hết chức năng và phím tắt của Word mà thôi. Đôi khi người đó còn không nhớ hết nửa thì làm sao người sử dụng biết được
18/04/2011
Thông tin thú vị đấy! Các địa có ai biết cách thao tác phím tắt trên word thì share thông tin với mọi người luôn nhé! Thời đại này ăn thì chậm chậm chứ làm phải làm nhanh tí!
1 Phản hồi
18/04/2011
Hí hí! sẽ cố cập nhật 1 cách sớm nhất. Cám ơn mọi người đã quan tâm.
18/04/2011
Tks bạn nha
1 Phản hồi
18/04/2011
okie. Mình vui vì đã giúp được cho các bạn phần nào mà. hjhj
27/05/2011
hay quá. có điều phần tạo mục lục mình xài 2007 nên thấy giao diện khác với 2003 nên ko tạo đc mục lục :( làm sao nhỉ??? có ai rành phần này chỉ mình với :) thanks các bạn nhìu nhìu...
1 Phản hồi
27/05/2011
chắc là có đấy bạn Sơn ơi, 2007 có lẽ nó hiện rõ ngay bên ngoai, mình cũng chưa thử nữa, để tớ thử xem thế nào rồi chỉ cho thổ địa Sơn nhé, các địa ơi có biết không chỉ cho thổ địa S với
Cùng người đăng
THÔNG TIN KHUYẾN MẠI TRANG SỨC BIPBI
26/06/2011
1179 lượt xem, 1 thảo luận
Tiếng Việt và những lỗi phải cười trước, khóc sau...
23/06/2011
1586 lượt xem, 7 thảo luận
Kinh nghiệm mua xe của Honda tại các cửa hàng...
20/06/2011
20705 lượt xem, 20 thảo luận
Đậu bắp xào tôm khô
11/06/2011
1977 lượt xem, 7 thảo luận
Ai bảo chăn trâu là khổ ^__^
08/06/2011
5026 lượt xem, 13 thảo luận
Tiêu điểm trong tuần
Học kế toán thuế nhanh chóng hiệu quả
19/05/2014
2461 lượt xem, 0 thảo luận
Viết bởi xulymoitru...
90 ĐỊA ĐIỂM LUYỆN THI ĐẠI HỌC 2011 TẠI TPHCM
03/06/2011
63740 lượt xem, 52 thảo luận
Viết bởi Thổ Địa
Ôn thi Đại học: luyện trong "lò" hay học tại nhà
22/05/2013
86 lượt xem, 0 thảo luận
Viết bởi kaze hana
HỌC KẾ TOÁN NGẮN HẠN Ở ĐÂU TỐT NHẤT TP.HCM
15/10/2014
23 lượt xem, 3 thảo luận
Viết bởi daotaogec
Học tiếng Anh phản xạ tại trường Ngoại ngữ không...
22/07/2011
11604 lượt xem, 12 thảo luận
Viết bởi Đại Ngu
Ẩm thực | Giải trí | Mua sắm - Thời trang | Làm đẹp - Sức khỏe | Du lịch | Dịch vụ | Học tập | Trên trời - Dưới đất
Email cho bạn bè
X
Tên người gởi:  
Không phải là thổ địa abc@yahoo.com Email cách nhau dấu phẩy (,)
Lời nhắn