Không có gì xuất hiện khi bạn cố in:
Không thể in bất cứ nội dung gì là sự cố in thông thường nhất nhưng cách khắc phục thường cũng đơn giản nhất như:Bạn phải kiểm tra để xem dây nguồn của máy in đã được cắm vào ổ điện hay chưa, hoặc kiểm tra thêm dây cáp kết nối giữa máy tính và máy in, và đặc biệt cần xem xét lại quyền sử dụng máy in mạng có thiết lập dành cho bạn hay không.
Xuất hiện các đốm mực trên tài liệu được in ra
Đây là trường hợp khá phổ biến do chúng ta bảo quản giấy không đúng cách dẫn đến giấy bị ẩm khi in, hay sử dụng giấy in kém chất lượng. Bên cạnh đó yếu tố về chất lượng mực in mà đang sử dụng cũng cần xem xét lại
May in mau kho lon gia re
Các lề và các ngắt dòng trên các trang của bạn đều không thích hợp:
Các lề của bạn quá rộng hoặc bạn in trên giấy có kích cỡ không chính xác (rất hay gặp nếu bạn nhận tài liệu từ một người khác). Trong trường hợp này hãy chọn File/Page Setup, nhấn tab Paper trong hộp thoại Page Setup và sau đó xem trong mục Paper Size để biết loại giấy Word sẽ dùng để in tài liệu.
Gặp khó khăn khi in các tài liệu được chia ra nhiều phần
Việc in các tài liệu được tổ chức thành các phần (section) riêng biệt là điều rắc rối, đặc biệt nếu mỗi phần có sơ đồ đánh số riêng của nó (ví dụ, các trang trong phần thứ nhất của tài liệu - phần mục lục chẳng hạn - không được đánh số).
Hình ảnh không được in ra:
Máy tính của bạn có thể thiếu bộ nhớ. Thử tắt máy, khởi động lại máy tính và in lại.
Header và Footer xuất hiện không chính xác hoặc thiếu
Nếu header và footer của bạn không nằm vừa trên trang, không có đủ chỗ trống trong lề dành cho header hay footer hoặc chúng nằm trong phần không in ra của trang.
Bạn không thể in các đường viền trang
Đa số các máy in không thể in text hay hình ảnh nằm quá gần mép của trang. Theo mặc định, các đường viền nằm gần mép của trang, đây là lý do tại sao máy in của bạn không thể xử lý chúng.
In ngược tài liệu khi in
Trường hợp trang cuối cùng in trước, trang đầu tiên lại in sau cùng, giải thích cho hiện tượng này là tùy chọn Front to Back ở máy in đã được kích hoạt .